Despesas fixas, variáveis e parceladas

Visão geral#

Despesas do consultório (escopo Clínica) ou pessoais (escopo Pessoal) podem ser de três tipos:

• Fixa: um valor mensal que se repete automaticamente, mês após mês (aluguel, salário, mensalidade de software).
• Variável: existe todo mês, mas o valor muda — você atualiza o valor manualmente a cada período (conta de luz, telefone).
• Parcelada: tem um número total de parcelas definido na criação (por exemplo, 12x). A primeira parcela é lançada na hora; as seguintes são geradas automaticamente, uma por mês, até completar o total.

Quando usar#

Cadastre uma despesa fixa ou variável assim que ela se tornar recorrente no seu consultório ou na sua vida financeira pessoal. Use parcelada para compras ou contratos com prazo definido de pagamento.

Como usar#

Cadastrando uma despesa fixa ou variável#

1. Acesse Financeiro →†’ Clínica (ou Pessoal) e clique em Editar na tabela de despesas.
2. Clique em Nova despesa fixa ou Nova despesa variável.
3. Preencha descrição, categoria e valor mensal.
4. Clique em Salvar.

Cadastrando uma despesa parcelada#

1. No mesmo modo de edição, clique em Nova despesa parcelada.
2. Informe descrição, categoria, valor de cada parcela e o número total de parcelas.
3. Ao confirmar, a primeira parcela é lançada imediatamente; as próximas parcelas mensais são geradas sozinhas, sem necessidade de nova ação sua.

Editando ou cancelando uma parcelada em andamento#

Ao editar o valor ou o número de parcelas de uma parcelada que já tem parcelas lançadas, o sistema pergunta se a mudança vale só daqui pra frente ou também retroativamente. O mesmo vale para cancelar: você escolhe manter as parcelas já lançadas ou reverter também as anteriores.

Regras de negócio#

• Uma despesa parcelada só aceita número de parcelas maior que zero e valor de parcela maior que zero.
• Uma despesa fixa/variável com valor zero é tratada como inativa (deixa de contar no total de despesas do período).

O que acontece nos bastidores#

Isso acontece porque, quando uma despesa fixa, variável ou parcelada já gerou algum lançamento (por exemplo, já foi cobrada em meses anteriores), o sistema não remove o registro de verdade ao excluir — em vez disso, ele desativa a despesa e zera o valor futuro. Na prática:

• A despesa some da lista de despesas ativas e para de gerar novos lançamentos nos próximos meses.
• Os valores já lançados em meses anteriores continuam contando nos relatórios daquele período (o histórico é preservado).

Só quando a despesa acabou de ser criada e ainda não gerou nenhum lançamento é que a exclusão é definitiva (o registro é apagado de verdade, sem deixar rastro).

Erros comuns e como resolver#

Excluí uma despesa e ela ainda aparece nos relatórios de meses passados. Isso é esperado — o histórico de despesas já lançadas é preservado mesmo depois da exclusão, para não distorcer relatórios de períodos fechados. Só os lançamentos futuros são interrompidos.

Não consigo editar o número de parcelas de uma despesa parcelada direto na tabela. Se a despesa já tem ao menos uma parcela lançada, a edição abre uma janela de confirmação (retroativo ou só daqui pra frente) em vez de salvar direto — isso evita alterar sem querer valores já fechados de meses anteriores.

Boas práticas#

Dúvidas frequentes#

Qual a diferença entre excluir uma despesa fixa nova e uma antiga? Uma despesa que nunca gerou lançamento é apagada de verdade. Uma despesa que já gerou lançamento em meses anteriores é apenas desativada — some da lista de despesas ativas, mas o que já foi lançado continua no histórico.

Uma despesa parcelada some da lista quando termina as parcelas? Sim. Ao emitir a última parcela, a despesa parcelada fica inativa automaticamente (mesmo comportamento de uma exclusão sem lançamentos futuros pendentes).