Como cadastrar despesas do consultório ou pessoais, marcar uma categoria como retirada de sócio ou salário, e por que uma despesa excluída some da lista mas o histórico permanece.
Updated on 25/08/2026
Despesas do consultório (escopo Clínica) ou pessoais (escopo Pessoal) podem ser de três tipos:
Cadastre uma despesa fixa ou variável assim que ela se tornar recorrente no seu consultório ou na sua vida financeira pessoal. Use parcelada para compras ou contratos com prazo definido de pagamento.
Ao editar o valor ou o número de parcelas de uma parcelada que já tem parcelas lançadas, o sistema pergunta se a mudança vale só daqui pra frente ou também retroativamente. O mesmo vale para cancelar: você escolhe manter as parcelas já lançadas ou reverter também as anteriores.
Se você reduzir o número total de parcelas para exatamente o que já foi lançado, a parcelada é encerrada na hora: ela passa a aparecer como "Encerrada" na lista de recorrentes e não gera mais nenhum lançamento.
Encerrar é definitivo, e é diferente de pausar. Uma parcelada encerrada não aceita Lançar agora nem ser reativada — os dois botões ficam desabilitados na lista —, e ela também sai da lista de despesas do modo simples, que mostra apenas as parceladas em andamento. É o mesmo estado em que a parcelada fica quando chega naturalmente à última parcela. Para voltar a lançar parcelas dessa despesa, cadastre uma nova parcelada; as parcelas já lançadas continuam no histórico e nos relatórios.
No escopo Clínica, categorias de despesa podem receber uma marcação especial em Financeiro → Clínica → Categorias:
Regra: uma categoria não pode ser retirada de sócio e salário ao mesmo tempo — o banco impede essa combinação.
Atenção: desmarcar É salário apaga todos os lançamentos espelho daquela categoria no financeiro Pessoal, de uma vez. Marcar a categoria de novo recria os espelhos das despesas que continuarem registradas — mas vale a pena conferir a contagem mostrada na confirmação antes de confirmar.
Regra: só o médico titular cadastra, edita e exclui despesas — igual ao restante do Financeiro, a secretária e o profissional colaborador não têm acesso a essa tela.
Atenção: excluir uma despesa some da lista, mas o que já foi lançado no passado não desaparece dos relatórios.
Isso acontece porque, quando uma despesa fixa, variável ou parcelada já gerou algum lançamento (por exemplo, já foi cobrada em meses anteriores), o sistema não remove o registro de verdade ao excluir — em vez disso, ele desativa a despesa e zera o valor futuro. Na prática:
Só quando a despesa acabou de ser criada e ainda não gerou nenhum lançamento é que a exclusão é definitiva (o registro é apagado de verdade, sem deixar rastro).
Quando uma despesa está numa categoria de salário, o Samed mantém o lançamento espelho sempre sincronizado com ela:
Excluí uma despesa e ela ainda aparece nos relatórios de meses passados. Isso é esperado — o histórico de despesas já lançadas é preservado mesmo depois da exclusão, para não distorcer relatórios de períodos fechados. Só os lançamentos futuros são interrompidos.
Não consigo editar o número de parcelas de uma despesa parcelada direto na tabela. Se a despesa já tem ao menos uma parcela lançada, a edição abre uma janela de confirmação (retroativo ou só daqui pra frente) em vez de salvar direto — isso evita alterar sem querer valores já fechados de meses anteriores.
Marquei uma categoria como "É retirada de sócio" e o checkbox "É salário" sumiu/ficou travado. Esperado — as duas marcações são mutuamente exclusivas. Desmarque "retirada de sócio" primeiro se quiser marcar a categoria como salário.
Cadastrei uma despesa de salário e não apareceu nada no financeiro pessoal. Confira o destinatário escolhido ao lançar a despesa — hoje o espelho só é gerado para o médico titular. Confira também se a categoria continua marcada como salário: se alguém desmarcou nesse meio-tempo, o espelho já teria sido removido.
Criei uma regra de despesa fixa recorrente e recebi o aviso "não foi possível confirmar o espelho no financeiro pessoal". A regra e o lançamento deste mês foram criados normalmente — só a confirmação do espelho no financeiro Pessoal não pôde ser feita na hora.
Regra: não crie a regra de novo. Como ela já existe, cadastrá-la outra vez gera uma regra duplicada, cobrando duas vezes por mês.
Confira o financeiro Pessoal antes de qualquer nova ação: se o lançamento espelho já estiver lá, está tudo certo e nada precisa ser feito. Se não estiver, aguarde alguns minutos e confira de novo — a rotina automática de recorrência costuma completar o espelho sozinha.
Dica: use "variável" só para despesas que realmente mudam de valor todo mês. Se o valor é sempre o mesmo, prefira "fixa" — assim você não precisa atualizar manualmente todo período.
Dica: a tabela de despesas (modo Simples) e a lista de recorrentes (modo Avançado) têm um botão Exportar CSV que baixa exatamente o que está sendo mostrado no período selecionado — útil para levar os números para uma planilha externa ou para o contador.
Qual a diferença entre excluir uma despesa fixa nova e uma antiga? Uma despesa que nunca gerou lançamento é apagada de verdade. Uma despesa que já gerou lançamento em meses anteriores é apenas desativada — some da lista de despesas ativas, mas o que já foi lançado continua no histórico.
Uma despesa parcelada some da lista quando termina as parcelas? Sim. Ao emitir a última parcela, a despesa parcelada fica inativa automaticamente (mesmo comportamento de uma exclusão sem lançamentos futuros pendentes).
O lançamento espelho de salário aparece na lista de despesas do financeiro pessoal? Não como despesa — ele entra como uma receita (é dinheiro entrando na vida financeira pessoal do destinatário), na lista de lançamentos do financeiro Pessoal, marcado como lançado automaticamente e sem os botões de editar/excluir.
Consigo excluir o lançamento espelho direto no financeiro pessoal, se eu for o destinatário? Não. O espelho só é controlado pela despesa de origem, na Clínica — edite, mude a categoria ou exclua a despesa lá para refletir no Pessoal.